20. prosinca 2024. tvrtka je počela planirati radne zadatke prije proljetnog festivala.
Prije proljetnog festivala, važno je vremensko razdoblje za vanjsku trgovinu da provode godišnje sažetke i planiranje. Ne samo da se svaka narudžba mora izvršiti glatko, već i nedovršene narudžbe ove godine moraju biti dovršene prije proljetnog festivala. Inače, ovogodišnje transakcije bit će odgođene na sljedećoj godini, što će uvelike utjecati na zadovoljstvo stranih kupaca s robom koju dobivaju. Danas je ujedno i uoči božićnih u inozemstvu. Ljudi obje zemlje istovremeno su zauzeti i napeti, ali u tako kritičnom razdoblju mi ćemo više raditi na izradi planova i implementiranja na njihovo mjesto. Ujutro 20., svi zaposlenici tvrtke sklopili su posebne dogovore za plan prije proljetnog festivala. Specifični aranžmani su sljedeći:
1. Obavijestite kupce o prazničnim aranžmanima unaprijed. Koristite razne društvene medije kao što su e -poštu, WhatsApp, Facebook, Wechet i druge platforme za objavljivanje vremena za odmor na proljetnom festivalu tvrtke, tako da kupci koji namjeravaju naručiti mogu naručiti vrijeme unaprijed.
2. Rukovite aranžmanima pošiljke. Poredajte sve naredbe koje su u tijeku, provjerite određeno vrijeme isporuke, usredotočite se na praćenje tvorničke proizvodnje za narudžbe za lažnu robu prije proljetnog festivala i obavijestite tvornicu da ubrzaju proizvodnju kada je to potrebno kako bi se osigurala glatka pošiljka prije proljetnog festivala. Za narudžbe koje se mogu isporučiti tek nakon nove godine, unaprijed komunicirajte s kupcima i objasnite razloge (tvornica je zatvorena tijekom odmora s dugim proljetnim festivalom i ne može normalno raditi).
3. Konačna obrada plaćanja i dokumenta
Za narudžbe koje se prevoze prije ili nakon nove godine ili u ranom razdoblju nakon nove godine, unaprijed prikupite konačno uplatu od kupca, pripremite i pružaju unaprijed carinske odobrenja i račune za teretnike itd. Kako bi se izbjeglo da se roba normalno ne pokupi zbog praznika.
4. Razumno rukovanje novim naredbama
Za nove upite i uzorke pošiljaka, prvo se obradite ako se s njima može postupati u kratkom vremenskom razdoblju i aktivno objasniti razloge i organizirati vrijeme za obavještavanje druge strane ako se ne može riješiti u kratkom vremenskom razdoblju.
5. Sažetak rada
Sažeti radno iskustvo u prošloj godini, nabrojite vlastite nedostatke i ispravite ih. Sveobuhvatno poboljšati razinu usluge.
Kroz gornji plan rada, naša tvrtka ne može samo izvršiti različite zadatke na uredan način prije proljetnog festivala, već i brzo nastaviti poslovanje nakon proljetnog festivala, iskoristiti tržišne mogućnosti na početku nove godine i dodatno poboljšati ukupnu operativnu učinkovitost tvrtke i zadovoljstvo kupaca.